一、知识产权海关保护备案的审核
海关总署会在收到全部申请文件之日起30个工作日内作出是否准予备案，有下列情形之一的，海关总署不予备案：
（1）申请文件不齐全或者无效的；
（2）申请人不是知识产权权利人的；
（3）知识产权不再受法律、行政法规保护的。

二、知识产权海关保护备案的核准
海关备案申请人提交纸面申请后，可随时登录系统查询海关总署审核其申请的情况：对“已受理，进入审核过程”的备案，可以查看受理日期；对“不予核准”的备案，可以查看不予核准理由。有下列情形之一的，海关总署不予备案：
（1）申请文件不齐全或者无效的；
    （2）申请人不是知识产权权利人的；
    （3）知识产权不再受法律、行政法规保护的。
对于“审核通过”的备案，直接在列表上就可以查看核准的有关情况，包括备案号、核准日期、备案有效期等。
注意：海关总署核准或者驳回备案申请，将通过留存的电子邮件通知申请人，不再下发纸质核准或驳回文件。

三、知识产权海关保护备案的许可
在提交知识产权海关保护备案申请的时候，如有权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
在知识产权权利获得海关核准备案后，如有权利许可使用情况，可直接在备案系统中添加被许可人的信息，包括被许可人名称、许可内容以及许可期限等。